辅助会计考试资料(会计凭证的摘要是会计的辅助语言)

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　　⒉科目设置和使用，如果视同一篇文章的段落和层次，那么，会计凭证的“摘要”便是记述文章的辅助性语言，既是记载经济业务发生的来龙去脉，又是原始凭证资料的备注信息。

　　⒊写好一笔业务的摘要，首先要对业务的发生过程及记载的内容完全、准确进行掌握，否则将无法描述会计凭证的“摘要”。

　　⒋“摘要”，顾名思义，是对经济业务发生和记载的事项及信息的提炼和浓缩，既要简明扼要、又要表达清晰明确。

　　⒌在整个账务处理的过程中，除审核原始单据外，第一个步骤便是凭证制单，凭证摘要如何写、怎么写，决定了将来进行明细账查阅时是否可以“一目了然”。

　　⒍制单者，请注意以下几个方面：

　　⒎1、借贷方的摘要是不相同的。

　　⒏在制作凭证的过程中，制单者描述好借方摘要后，敲打“回车”键，自动进入贷方科目摘要的，往往形成借贷方摘要一致。

　　⒐由于借贷方科目属性的不同，所以借贷方摘要是不相同的。

　　⒑简单举例：

　　凭证摘要太简单、借贷方一样

　　用现金支付水表、管件费用，比较明确的摘要应当是：

　　借方：‘XX使用水表、管件’

　　贷方：‘支付水表、管件款’

　　借方强调“哪里”用的什么“物件”，贷方强调“支付XXX款”。

　　2、注解式凭证摘要

　　现实中普遍存在一种现象，或是双方单据记账期间不同，发票和收据是否同时开具，开发票收款还是开收据收款，各方财务人员要求不一。

　　例如：

　　上月末，已开发票挂账应收账款，本月未开收据，对方通过银行转款20万元。

　　“摘要”：未开收据收原开发票欠款。

　　仅用“收款”或“收原欠款”，增加对账时查找凭证的麻烦。

　　再如：

　　某些单位要求发票、收据同时开，才支付款。作为出票方应当根据业务性质分开来做，“发票挂账，收据收款”。

　　发票挂账时：

　　“摘要”：按结算开发票应收款、按结算开发票（xxx号）应收款、开发票（xxx号）应收款等

　　有时备注发票号码非常必要，便于今后对账时，不再翻找原始凭证了。

　　收据收款时：

　　“摘要”：开收据收款、开收据（xxx号）收原欠款

　　如果发票金额和收据金额相等，还应该注上发票号，以防一笔收款两套手续。

　　当然，如果出现这类情况，必须在收据上注明已开发票的票号。即：“摘要”开收据收（xxx号发票）欠款，以便信息备查。

　　3、前因后果型凭证摘要

　　一项业务从预付款（预收款）开始，期间经历供应、生产、结算、质保等阶段，各个阶段的凭证摘要，要像“记述文”一样，娓娓道来。

　　下面以物资采购业务为例：

　　（1）签订合同，预付30%款项：

　　“摘要”：“按合同预付30%XX材料款”、“预付30%XX材料款”、“预付XX材料款”

　　可以备注“按合同”、“付款比例”、“xxx材料”甚至“xxx项目”

　　当然，预付账款和应付账款科目可以通用，但建议两个科目在同一个供应商、同一个项目不要同时用。

　　（2）原材料入库：

　　“摘要”：“XX项目材料入库” 、“XX项目材料暂估入库”

　　可以备注xx项目，以便区分不同项目使用材料

　　当应付账款暂估入库时，应当分“供应商”或“项目”核算，也可以同时进行“供应商、项目”核算，摘要是随时变动的，同时注意预付账款的冲销。

　　（3）材料结算并出具发票：

　　“摘要”：“材料结算欠款”对应应付账款、“材料结算暂估差异”对应原材料差异、“预付材料款结算” 对应预付账款、“材料采购进项税”对应应交税费。

　　“摘要”将整个物资采购流程描述的前后一致，从开始，循序渐进到结束，完整闭环。打开明细账，从第一笔分录开始，结合摘要的描述，清晰地了解整个合同、每个供应商、甚至项目的业务发生及履行情况。

　　（4）再如遥相呼应式摘要：

　　“调至xxx账户”、“自xxx账户调来”；“调整xx年xx月xx号凭证（xx原因）”等。

　　为避免篇幅繁杂冗，不再面面俱到。

　　如何做好财务账务这篇“文章”，让使用者在打开明细账时，所有业务如实反映在账面上，今后在使用过程中“少翻找、便捷快速、明了清晰、真实明白”地反映财务数据，写好每一笔分录的“摘要”极为重要，他又依托对业务的熟悉程度和记账技术的技能熟练程度。

　　在此，不需面面俱到，每个业务都有它特殊的注解和内涵内容。但，只要在制单过程中，注重形成这种制单意识，便能把业务描述清楚，让使用者省时、省力、便捷的获得各个科目明细账所记载的业务内容。

　　你我一起学习、勉励前行！

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